• Identificación biométrica: autorizaciones y control de accesos mediante identificación certera de huellas dactilares en la plataforma tecnológica y en espacios de guarda con documentación de acceso restringido
• Firma Digital: Implementación de validación operativa de procesos administrativos y documentales automatizados, mediante la identificación con alta certeza a través de c firma digital de operadores autorizados.
• Gestión del conocimiento: integración con aplicaciones que administran el capital de conocimiento de la organización desde nuestra plataforma.
• Herramientas de E-Bussines: integración de la información desde múltiples soportes permitiendo alimentar procesos a través de herramientas del tipo ECM, CRM, SCM, que requieren de acceso inmediato y compartido de información y disponibles solo en diversidad de formatos físicos y de acceso limitado.

Gestión de archivos físicos:

-Dirección y Ejecución de Proyectos de Archivos Físicos
-Guarda, Custodia y Consultas por Contenedor
-Identificación y Rotulación de Unidades de Guarda
-Trasvase y Referenciación de Fondos Acumulados
-Inventario Documental
-Organización, Selección, Depuración y Expurgo Documental
-Transferencias de Archivos

-Guarda, Custodia y Consultas por Expediente/Legajo
-Inventario – Captura Masiva de Datos
-Interfile

-Transporte puerta a puerta y Provisión de Contenedores
-Gerenciamiento de Archivos in company

-Dirección y Ejecución de Proyectos de Imágenes
-Escaneo Masivo y Selectivo de Documentos y Microformas
-Escaneo de Libros y Planos
-Captura Automática de Documentos (OCR, ICR, OMR)
-Protección y Storage de Documentos Electrónicos
-Provisión de Tecnología de Imágenes
-Conversión de Cintas a formatos modernos
-Provisión de Hardware y Software específico
-Montaje Islas Digitales in company
-Transferencia Masiva de Imágenes

-Edificio libre de linderos, con entorno verde.

-La construcción entre medianeras relativiza las medidas de seguridad y aumenta el riesgo

-Edificio diseñado para la función específica

-Calculo adecuado para soportar importantes cargas

-Aislación térmica adecuada

-Sistema de detección de incendios

-Sistema de detección por análisis de la composición del aire, tipo Vesda

.Central de incendios digital, con capacidad de detección por zonas

-Nuestros centros de cómputos cumplen con toda la normativa exigida por BCRA.

-Suman una capacidad de hosting de 50 Terabites

-El sistema de gestión altamente especializado sumado a la herramienta Citrix nos permite gestionar en forma unificada nuestros 6 centros de procesos (Salta, Tucumán, Córdoba , Rosario, Buenos Aires y Misiones)

Nuestro equipo técnico a dirigido los proyectos de archivos mas importantes ejecutados en la región.
Anses 10.000.000 de expedientes
Bancomer México 1850 Sucursales con mas de 1.200.000 cajas de archivo.

Archivos

Uno de los servicios de Plumada S.A., es la guarda y custodia para documentos de gestión.
La planta tiene capacidad para recibir un millón de cajas de archivos, con un máximo control de seguridad. En cada caja pueden colocarse hasta 15 kilogramos de peso, lo que convierte a Plumada S.A. en el archivo con capacidad de resguardo de mayor volumen del interior del país.
El servicio también prevé desinfección y acondicionamiento de los documentos que componen los archivos para un correcto y seguro resguardo.

Estructura edilicia

La edificación, ocupa un total de 40 mil metros cuadrados, de los cuales 26 mil son superficie cubierta.
La construcción demandó mano de obra de más 500 personas. Actualmente 400 operarios se encuentran abocados a la tarea de hacer funcionar la empresa y de desarrollar mecanismos que agilicen más la gestión de sus clientes.
Toda la construcción está realizada bajo estrictas normas de seguridad, estructuras antisísmicas.
Los módulos que la componen se denominan del tipo "inteligente"; equipados con la máxima tecnología existente para cada rubro.
La nave de archivo es una estructura, de cuatro niveles interiores, con 1.200 toneladas de acero en estructuras de Racks para Paletización y sistema de acondicionamiento a una temperatura constante de 18 ºC que evita el deterioro de los soportes que almacenan la información a archivar.
Entre otros aspectos tecnológicos se destacan: Circuito cerrado de cámaras, salidas de emergencia, un complejo sistema contra incendios y generadores propios de energía; sistema de informática wirless y de digitalización de documentos; siete servidores, para control y manejo de archivos y tres tipos de conexión a Internet.

Gestión de archivos físicos:

-Dirección y Ejecución de Proyectos de Archivos Físicos
-Guarda, Custodia y Consultas por Contenedor
-Identificación y Rotulación de Unidades de Guarda
-Trasvase y Referenciación de Fondos Acumulados
-Inventario Documental
-Organización, Selección, Depuración y Expurgo Documental
-Transferencias de Archivos

-Guarda, Custodia y Consultas por Expediente/Legajo
-Inventario – Captura Masiva de Datos
-Interfile

-Transporte puerta a puerta y Provisión de Contenedores
-Gerenciamiento de Archivos in company

-Plumada S.A. ha puesto en funcionamiento la planta de procesamiento de imágenes mas grande de la Argentina, con 30 scanner de alta productividad

-La Planta, que trabaja las 24 hs, tiene una capacidad operativa de procesar hasta 1.500.000 de documentos día.

-Hoy Plumada esta desarrollando los dos contratos mas grandes del país por mas de 100.000.000 de imágenes.

Los proyectos mas destacados

-Digitalización de fondo documental de prontuarios para la Policía de Salta.
-Desarrollo del SIP (Sistema de Información Prontuarial)
-Digitalización del Archivo histórico de la provincia de Salta
-Digitalización de la Biblioteca Victorino de la Plaza de Salta
-Digitalización archivos de legajos Banco Macro

Plumada a diferencia de otras empresas del sector se ha especializado en diseñar junto a sus Clientes soluciones a la medida de sus necesidades, innovando con Valor Agregado.

La gestión de archivos de la Provincia de Salta, constituye una experiencia única en la Argentina, por la complejidad y extensión del proyecto.
Puntos a destacar:
Salta es la única provincia de la Argentina que cuenta con una base de datos unificadas de:
- Historias Clínicas.
- Prontuarios Policiales.
- Información de las distintas áreas de estado.
Recuperación de archivos fuertemente dañados.
Proyecto modelo de gestión de archivos

-En el Segmento Gubernamental, Plumada S.A. ejecuto la primera experiencia de tercerización de un Provincia completa (Salta).

-Ambos proyectos además de Guarda y Custodia de archivos incluyen Consultoría, Reingeniería de procesos, procesamiento de imágenes, hosting, gestión de back up, entre otras cosas.

Hoy Plumada se encuentra ejecutando los proyectos de tercerización de archivo y Soluciones Documentales de los Segmentos Públicos y Privados mas importantes de la Argentina