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Plumada S.A.
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Este servicio involucra la producción de imágenes a partir de soportes físicos, generalmente papel, conteniendo información que puede ser consultada sin las restricciones del soporte de origen, compartiendo las ventajas de cualquier información electrónica o digital.
Algunos de nuestros servicios:
• Diseño de la captura en forma centralizada o descentralizada de imágenes
• Instalación de Fabrica de Imágenes y provisión de Tecnología de Imágenes (Hardware y Software) con la modalidad llave en mano
• Dirección y Ejecución de Proyectos de Digitalización Masiva o por Demanda
• Servició de digitalización mediante procesos de captura masiva o bajo régimen de demanda
• Procesamiento
• Preparación y guarda estandarizada de la documentación digitalizada
• Publicación de imágenes en plataforma web
• Escaneo Masivo y Selectivo de Documentos y Microformas
• Escaneo de Libros y Planos
• Captura Automática de Documentos (OCR, ICR, OMR)
• Protección y Storage de Documentos Electrónicos
• Migración de información de Cintas a soportes digitales
• Montaje Islas Digitales o de procesos de captura in company
• Integración tecnológica con la plataforma del cliente
• Guarda, Custodia y Administración de documentos electrónicos
• Guarda, Custodia y Administración de los soportes de back-ups
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• identificación biométrica: autorizaciones y control de accesos mediante identificación certera de huellas dactilares en la plataforma tecnológica y en espacios de guarda con documentación de acceso restringido
• Firma Digital: Implementación de validación operativa de procesos administrativos y documentales automatizados, mediante la identificación con alta certeza a través de c firma digital de operadores autorizados.
• Gestión del conocimiento: integración con aplicaciones que administran el capital de conocimiento de la organización desde nuestra plataforma.
• Herramientas de E-Bussines: integración de la información desde múltiples soportes permitiendo alimentar procesos a través de herramientas del tipo ECM, CRM, SCM, que requieren de acceso inmediato y compartido de información y disponibles solo en diversidad de formatos físicos y de acceso limitado.
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Para plumada una solución documental no se restringe sólo a la administración física de los soportes de información (papel, impresiones, microformas, soportes electrónicos, etc.).
Nuestro objetivo es comprender las características de la información contenida en cada caso y nuestro desafío se centra en agregar valor a los procesos documentales existentes desde las necesidades reales de los procesos de cada organización y usuarios finales con la mejor tecnología disponible.
Sin esta comprensión entendemos que no es posible asistir adecuadamente los procesos administrativos de cada caso. Considerar solamente aspectos que involucran aspectos del soporte físico de la información tiende a resolver solo requisitos de la guarda, custodia y acceso relegando aspectos del Negocio y de procesos vitales de la organización, motivo original de la existencia de los documentos.
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Este servicio involucra la producción de imágenes a partir de soportes físicos, generalmente papel, conteniendo información que puede ser consultada sin las restricciones del soporte de origen, compartiendo las ventajas de cualquier información electrónica o digital.
Algunos de nuestros servicios:
• Diseño de la captura en forma centralizada o descentralizada de imágenes
• Instalación de Fabrica de Imágenes y provisión de Tecnología de Imágenes (Hardware y Software) con la modalidad llave en mano
• Dirección y Ejecución de Proyectos de Digitalización Masiva o por Demanda
• Servició de digitalización mediante procesos de captura masiva o bajo régimen de demanda
• Procesamiento
• Preparación y guarda estandarizada de la documentación digitalizada
• Publicación de imágenes en plataforma web
• Escaneo Masivo y Selectivo de Documentos y Microformas
• Escaneo de Libros y Planos
• Captura Automática de Documentos (OCR, ICR, OMR)
• Protección y Storage de Documentos Electrónicos
• Migración de información de Cintas a soportes digitales
• Montaje Islas Digitales o de procesos de captura in company
• Integración tecnológica con la plataforma del cliente
• Guarda, Custodia y Administración de documentos electrónicos
• Guarda, Custodia y Administración de los soportes de back-ups
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Los proyectos mas destacados
-Digitalización de fondo documental de prontuarios para la Policía de Salta.
-Desarrollo del SIP (Sistema de Información Prontuarial)
-Digitalización del Archivo histórico de la provincia de Salta
-Digitalización de la Biblioteca Victorino de la Plaza de Salta
-Digitalización archivos de legajos Banco Macro
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Una gran cantidad de información existente en las empresas se procesan electrónicamente a través de sus sistemas transaccionales y quedan accesibles en la misma plataforma operativa, sin embargo otra gran parte se mantiene en diversas variantes de soportes que deberían integrase selectiva y estructuradamente en una misma plataforma a fin de transformarse en fuentes de información útil a las empresas en todos sus procesos.
Resolver esta necesidad de información proveniente de diferentes soportes requiere de una visión integradora sujeta a la comprensión de las necesidades de cada organización asociados a los procesos cotidianos de información y con claros conocimientos de la problemática documental.
Entender de la temática documental y a la vez de los procesos críticos de cada organización es imprescindible a fin de utilizar la tecnología adecuada, y es en este aspecto en el cual nos consideramos en un lugar privilegiado de análisis porque casa solución exitosa avala esta visión integradora de la información proveniente de nuestra experiencia en el conocimiento documental.
Plumada ha advertido dicha dificultad en innumerables organizaciones tanto en el ámbito público como privado, desarrollando un modelo integral de soluciones que abarcan el procesamiento físico de la información y su integración con la plataforma operacional de nuestros clientes permitiendo a la vez asociar nuevas tecnologías con la Gestión Documental.
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Dirección y Ejecución de Proyectos de Archivos Físicos
Guarda, Custodia y Consultas por Contenedor
Identificación y Rotulación de Unidades de Guarda
Trasvase y Referenciación de Fondos Acumulados
Inventario Documental
Organización, Selección, Depuración y Expurgo Documental
Transferencias de Archivos
Guarda, Custodia y Consultas por Expediente/Legajo
Inventario – Captura Masiva de Datos
Interfile
Transporte puerta a puerta y Provisión de Contenedores
Gerenciamiento de Archivos in company